ลืมเซฟงานทำไงดี? แนะนำวิธีกู้ไฟล์ใน Microsoft Word 2016 ที่ไม่ได้บันทึก
เชื่อว่าหลาย ๆ คนต้องเคยลืมบันทึก (Save) งานใน Microsoft Word 2016 หรือออกจากโปรแกรมโดยคลิก Don’t Save ทำให้งานที่เราพิมพ์มาทั้งหมดนั้นหายไปในพริบตา เหตุการณ์แบบนี้สามารถเกิดขึ้นได้กับทุกคน แต่ไม่ต้องกังวลไปเพราะ Microsoft Word เขาก็มีตัวกู้คืนไฟล์กลับมาได้ง่าย ๆ ด้วยวิธีดังต่อไปนี้
วิธีการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้
นี่เป็นเหตุการณ์หนึ่งที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะให้มันเกิดขึ้น ในขณะที่ยุ่งอยู่กับเอกสาร Word มากมายตรงหน้า คุณต้องการเคลียร์เอกสารต่าง ๆ จึงคลิกปุ่มปิด หลังจากนั้นจะปรากฎหน้าต่างถามคุณว่า “คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือไม่” ด้วยความรีบและลืมดูให้ดีก่อนจึงคลิกไปที่ปุ่ม “ไม่ต้องบันทึก (Don’t Save)” นั่นจึงทำให้งานของคุณที่นั่งพิมพ์มาทั้งหมดไม่มีค่าใด ๆ แต่คุณรู้หรือไม่ Microsoft Word 2016 หรือแม้แต่เวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ก็มีฟีเจอร์ที่สามารถกู้คืนไฟล์เหล่านั้นได้ง่าย ๆ และรวดเร็ว
ขั้นตอนแรก : เปิด Microsoft Word ขึ้นมาหลังจากนั้นไปที่ไฟล์ (File) เลือกที่เมนู Info (อยู่บนสุดของแท็บเมนู ตามรูปภาพด้านล่าง)
ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่ Manage Document เลือก Recover Unsaved Documents คุณจะพบกับรายการเอกสารล่าสุดของคุณทั้งหมดที่คุณไม่ได้บันทึก ในกรณีที่ลืมเซฟและปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ไปแล้วสามารถใช้วิธีเดียวกันในการกู้คืนไฟล์เอกสารที่ไม่ได้ทำการบันทึกได้เช่นกัน เนื่องจากโฟล์เดอร์ UnsavedFiles จะเก็บเอกสารที่คุณไม่ได้บันทึกไว้ในช่วง 4 วันที่ผ่านมาเท่านั้น
ขั้นตอนที่สาม : ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ของคุณ เพื่อเปิดไฟล์เอกสารนั้นอีกครั้ง เมื่อเลือกไฟล์แล้วให้คลิก Open โดยไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกดังกล่าวโปรแกรมจะทำการเก็บไว้ชั่วคราวในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นคุณสามารถกู้คืนเอกสารและบันทึก เพื่อจัดเก็บไฟล์อย่างถาวรในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คำที่เกี่ยวข้องภาษาไทย :
แต่งรูป,โปรแกรมแต่งรูป, ฝึกอบรมโปรแกรมคอมพิวเตอร์, ไมโครซอฟท์
คำที่เกี่ยวข้องภาษาอังกฤษ :
IT Professional Training, Microsoft Office Application
